Vins et spiritueux

La gestion des vins et spiritueux facilitée

POS cloud, stock, fidélité et rapports, à côté de l'ERP qui tient votre comptabilité.

Le commerce des vins et spiritueux ne se résume pas à la facturation. Chaque jour, les équipes doivent gérer les mouvements de stock, les prix, le contrôle de l'âge, la fidélité, les promotions et les rapports par magasin. iVendNext relie ces processus : vos magasins continuent de vendre, votre stock reste visible et votre siège a une vision plus claire de l'activité.

Facturation connectéeEncaissement hors ligneContrôle de l'âge au scan et à l'étape Payer
Le contrôle de l'âge à la caisse Une bouteille de single malt est scannée. La caisse demande un contrôle de l'âge : clients de 18 ans ou plus, nés le 24 octobre 2008 ou avant. Le caissier compare la date avec la pièce d'identité du client et appuie sur « Ajouter avec ces infos ». En dessous, le second contrôle : à l'étape Payer, une ligne restreinte sans son contrôle est refusée. Scanné Single Malt 70 cl 35.00 Contrôle d'âge Clients de 18 ans ou plus. Nés le ou avant le 24 oct. 2008 Ne pas ajouter Ajouter avec ces infos Sur Payer, contrôle maintenu Une ligne restreinte sans son contrôle est refusée. Exemple. Vous fixez l'âge par groupe d'articles.
Vins et spiritueux : les formats

Une plateforme pour les enseignes de vins, de spiritueux et de cavistes spécialisés

Chaînes de magasins de vins et spiritueux

Gérez de nombreux magasins avec une seule vue du stock, une seule liste de prix et un seul jeu de règles.

Magasins de vins et caves

Gardez chaque millésime à part, chacun avec son propre stock.

Spiritueux et magasins spécialisés

Connaissez vos habitués et récompensez leurs achats.

Magasins de vins et spiritueux de quartier

Contrôlez l'âge, vendez à la bouteille ou au carton, et gardez une file d'attente courte.

Une seule caisse

Une seule caisse sur terminal de comptoir, tablette et téléphone

Un seul iVendNext POS fait tourner chaque comptoir. Le contrôle de l'âge, les prix à la bouteille et au carton et vos promotions sont dans la même app sur chaque appareil : un caissier formé au comptoir peut vendre depuis une tablette lors d'une dégustation ou depuis un téléphone à l'entrée.

Terminal de comptoir

Le comptoir au complet : scanner, tiroir-caisse, imprimante de tickets et afficheur client.

Tablette

Un deuxième comptoir aux heures de pointe, ou une caisse près du mur des vins.

Téléphone

L'encaissement dans la file d'attente un vendredi soir, et le stock consulté sur la surface de vente.

La même caisse sur trois appareilsUn terminal de comptoir, une tablette et un téléphone, chacun avec la même vente et son bouton Payer.Cabernet SauvignonCarton de 6Sauvignon Blanc750 mlPayerComptoirCabernet SauvignonCarton de 6Sauvignon Blanc750 mlPayerTabletteTéléphone
Pilotage multi-sites

Les fonctionnalités de caisse des magasins de vins et spiritueux, pour chaque comptoir

Arrêtez de courir après les comptages manuels. Passez à un système performant.

Encaissement rapide et conformité

  • Passage en caisse sans à-coups : des files plus courtes grâce à des transactions rapides.
  • Contrôle de l'âge : l'âge du client contrôlé au scan, et la vente retenue à l'étape Payer.
  • Prix au carton : vendez à la bouteille ou au carton, chacun à son propre prix, avec des offres sur quantité calculées à la caisse.
  • Facturation et contrôle des factures : encaissement, tickets, factures et enregistrements du magasin dans un seul flux.
iVendNext POS vendant un Cabernet Sauvignon au carton de six et à la bouteille, chacun à son propre prix

Fiabilité des stocks

  • Stock à rotation lente : les rapports de vieillissement du stock montrent ce qui se vend lentement, pour que vous puissiez le démarquer et libérer de la place en rayon.
  • Rotation intelligente : gardez chaque millésime comme un lot distinct, avec son propre stock, choisi par lot à la caisse.
  • Maîtrise des pertes : suivez chaque carton et chaque bouteille, de la réception au rayon.
Le choix des lots sur iVendNext POS pour un vin géré par millésime : 2019 et 2021

Promotions et fidélité

  • Promotions ciblées : offres et coupons pour les groupes de clients que vous choisissez.
  • Programmes de fidélité : récompensez les habitués avec des points, ou avec des niveaux qu'ils franchissent à mesure qu'ils dépensent.
  • Click and collect (retrait en magasin) : les commandes web préparées en magasin et remises au comptoir.
iVendNext POS avec six bouteilles de Sauvignon Blanc à 15% de remise, calculée à la caisse

Plateforme ouverte et sécurisée

  • Intégration ERP : connectée à SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite et Sage X3, et à tout autre ERP par votre partenaire.
  • Apps de la bibliothèque d'apps (App library) : messages WhatsApp, prestataires de paiement et plus encore.
  • Gouvernance stricte : autorisations par rôle et piste d'audit sur chaque document.

Stock et achats centralisés

  • Un stock commun : une seule vue du stock sur tous les magasins.
  • Achats centralisés : créez et approuvez les bons de commande de façon centralisée.
  • Transparence des stocks : comparez les performances des magasins avec les rapports de stock centraux.

Informatique décisionnelle

  • Analyses : rapports sur les marges, le stock et la performance des produits.
  • Prévisions : ce que vous allez vendre et ce qu'il faut réapprovisionner, avec l'app Foresight.
  • Technologie évolutive : passez d'un magasin à une chaîne de magasins sur la même plateforme.
Des apps pour votre magasin

Des apps pour votre magasin, dans la bibliothèque d'apps

De petites apps de la bibliothèque d'apps ajoutent à l'unique caisse ce dont un magasin de vins et spiritueux a besoin. La plupart s'installent gratuitement ; certaines s'installent avec une clé fournie par iVendNext ou votre partenaire. Le code de nos apps gratuites est ouvert : votre partenaire ou vos propres développeurs peuvent le copier et l'étendre.

Le contrôle de l'âge de la caisse quand un vin rouge est scanné : clients de 18 ans ou plus, nés à une date donnée ou avant, avec « Ajouter avec ces infos »

Contrôle de l'âge à la vente (Age-restricted sale check)

L'âge du client contrôlé au scan d'alcool, de tabac ou de vapoteuses, et la vente retenue à l'étape Payer.

Conçue pour les vins et spiritueux

iVendNext Desk confirmant une démarque : deux lots démarqués, un autre prévu plus tard

Démarque avant péremption (Expiry markdown)

Bière, cidre et autre stock daté démarqués selon vos propres paliers à l'approche de la date, d'un seul appui par jour.

Partagée avec l'alimentaire et la pharmacie

iVendNext POS refusant un coupon de premier achat au moment de Payer, car ce client a déjà acheté

Règles de coupons (Coupon rules)

Des coupons réservés aux premiers achats, ou à un groupe de clients, vérifiés quand le caissier appuie sur Payer.

Fidélité en propre (Customer-owned loyalty)

Vos propres niveaux de fidélité avec cagnotte (cash back). Les habitués passent au niveau supérieur à mesure que leurs dépenses augmentent. S'installe avec une clé.

Retrait en magasin (Click and collect)

Les commandes web qu'un magasin doit préparer et remettre, sur un seul tableau, avec qui a retiré chaque commande.

Messages WhatsApp

Tickets, confirmations de commande et campagnes envoyés à vos clients sur WhatsApp, depuis votre propre compte professionnel. S'installe avec une clé.

Certaines apps fonctionnent sur un service hébergé par iVendNext ; la page de chaque app indique ce qu'elle envoie.

Voir toutes les apps pour votre magasin de vins et spiritueux

Intelligence opérationnelle

Des magasins prêts pour le hors ligne. Des opérations plus nettes pour les vins et spiritueux.

Gardez la facturation, le stock, les prix, les promotions et les rapports en mouvement dans les magasins de vins et spiritueux, même quand les conditions en magasin ne sont pas parfaites.

Stock, clients et fidélité dans un seul système

Connectez les systèmes que vous utilisez déjà. Gérez le stock, les achats et la fidélité dans iVendNext, à côté de l'ERP qui tient votre comptabilité.

Résultat : une seule vue du stock, des dépenses et des millésimes sur tous les sites.

Prévisions et alertes de stock

Planifiez vos achats en confiance. Avec l'app Foresight, voyez ce que chaque magasin va écouler et réapprovisionnez avant que le rayon soit vide.

Résultat : moins de ruptures, moins de stock dormant, des marges mieux maîtrisées.

L'accès cloud, en toute simplicité

Gérez tous vos sites depuis un navigateur. Les ventes prises en charge continuent à la caisse quand la connexion tombe, et se synchronisent à son retour.

Résultat : un pilotage central de la valeur, des mouvements et de la performance du stock.

Fonctionne avec votre ERP

Votre ERP tient la comptabilité. iVendNext fait tourner les magasins.

Gardez l'ERP que vous utilisez déjà pour la finance. iVendNext se place à côté et fait tourner les comptoirs, le stock et les prix en rayon. Il se connecte à SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite et Sage X3, et votre partenaire iVendNext connecte tout autre ERP, y compris un ERP régional, avec le kit partenaire iVendNext.

SAP Business One

Produits, clients et prix en phase avec vos magasins ; les ventes, retours et transferts y sont reportés.

SAP S/4HANA

Vos magasins à côté du système SAP qui tient votre comptabilité.

Acumatica

Articles, prix et clients depuis Acumatica ; les ventes, retours et paiements y retournent.

NetSuite

Vos magasins à côté du compte NetSuite qui tient votre comptabilité.

Sage X3

Vos magasins à côté du système Sage X3 qui tient votre comptabilité.

Tout autre ERP

Connecté par votre partenaire iVendNext avec le kit partenaire iVendNext, y compris un ERP régional.

WooCommerce

Votre site marchand en phase avec les produits, les prix et le stock de vos magasins ; les commandes web reviennent dans iVendNext.

Mis en place pour vous

Mis en place par un partenaire iVendNext près de chez vous, ou par votre propre équipe

Un partenaire iVendNext de votre région peut configurer vos magasins, vos règles d'âge, vos prix à la bouteille et au carton et vos apps, former vos équipes et vous accompagner au quotidien. Une enseigne qui a ses propres développeurs peut le faire elle-même.

Quand vos magasins fonctionnent autrement, votre partenaire ou vos développeurs peuvent copier n'importe quelle app gratuite de notre bibliothèque et l'adapter : vos propres règles d'âge, vos propres paliers de démarque, vos propres liens vers les systèmes que vous utilisez déjà.

Comment démarrer

Conçu pour le retail moderne des vins et spiritueux

La promesse iVendNext : simplifier vos opérations et faciliter l'achat pour chaque client, à chaque comptoir.

Réserver une consultation gratuite (1:1)
Questions sur la caisse des magasins de vins et spiritueux

FAQ : logiciel de caisse pour magasins de vins et spiritueux

Des réponses claires sur le contrôle de l'âge, les bouteilles et les cartons, et la vente hors ligne.

Comment iVendNext contrôle-t-il l'âge d'un client à la caisse ?

Vous fixez un âge sur chaque groupe d'articles, par exemple 18 pour l'alcool ou 21 pour les vapoteuses. Quand un article soumis à restriction est scanné, la caisse affiche la date de naissance la plus récente autorisée à l'acheter, le caissier la compare avec la pièce d'identité du client, et le contrôle est consigné sur la vente. À l'étape Payer, une ligne restreinte sans son contrôle est refusée.

Puis-je acheter au carton et vendre à la bouteille ?

Oui. Chaque article porte ses unités, par exemple une bouteille et un carton de 12. Vous achetez par cartons, et la caisse vend une bouteille ou un carton, chacun à son propre prix.

Un magasin de vins et spiritueux peut-il continuer à vendre pendant une coupure d'internet ?

Oui. Les ventes prises en charge peuvent continuer quand la connexion est coupée et se synchronisent à son retour. Les ventes soumises à un âge minimum faites hors ligne sont signalées sur une liste de ventes à vérifier.

Dois-je changer d'ERP ?

Non. Votre ERP tient la comptabilité et iVendNext fait tourner les magasins à côté. iVendNext se connecte à SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite et Sage X3, et votre partenaire connecte tout autre ERP avec le kit partenaire iVendNext.

Parlez-nous de vos magasins de vins et spiritueux

Dites-nous comment fonctionnent vos magasins. Nous vous montrerons la caisse, le contrôle de l'âge, les apps pour vos comptoirs, et le partenaire iVendNext qui peut en assurer la mise en place près de chez vous.

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