Optique

Logiciel retail pour les enseignes d'optique

Gardez l'examen de vue, le travail de laboratoire et la vente sur un seul iVendNext. L'ordonnance optique de chaque client est enregistrée, chaque paire de lunettes est suivie au laboratoire jusqu'au retrait, et la caisse ne vend des verres que sur une ordonnance en cours de validité.

Comment iVendNext fonctionne pour un magasin d'optique

Une fiche de travail du laboratoire : pour chaque œil la sphère, le cylindre, l'axe, l'addition et le prisme, les écarts pupillaires et les hauteurs de montage, la monture et les verres.
La fiche de travail du laboratoire, imprimée à partir de l'ordonnance optique du client. Données d'exemple.
Formats du retail optique

Conçu pour le retail optique

Opticiens indépendants

Examens de vue, montures, verres de lunettes et lentilles de contact à un même comptoir, avec l'ordonnance de chaque client enregistrée.

Enseignes d'optique

Une seule fiche des ordonnances et des commandes au laboratoire de chaque client, lue dans chaque magasin, avec le stock et les prix en phase.

Comptoirs d'optique dans de plus grands magasins

Un comptoir d'optique dans une pharmacie ou un grand magasin utilise la caisse du magasin lui-même, avec la règle des verres activée pour ses caisses.

Magasins de lentilles de contact et de lunettes

Lentilles de contact vendues sur une ordonnance de lentilles ; lunettes de soleil, solutions et accessoires vendus librement.

Une seule caisse

Une seule caisse sur terminal de comptoir, tablette et téléphone

Un magasin d'optique n'a pas besoin de sa propre caisse. Le comptoir d'optique et le reste du magasin utilisent le même iVendNext POS, configuré différemment, et le personnel n'est formé qu'une fois.

  • Le comptoir d'optiqueSes caisses appliquent la règle des verres à l'étape Payer.
  • Le reste du magasinLes autres caisses d'une pharmacie ou d'un grand magasin vendent comme toujours.
  • Les mêmes écransSur le terminal de comptoir, une tablette ou un téléphone.
La même caisse sur trois appareilsUn terminal de comptoir, une tablette et un téléphone, chacun avec la même vente et son bouton Payer.Verres de lunettesAvec ordonnanceMonture acétateNoirPayerComptoirVerres de lunettesAvec ordonnanceMonture acétateNoirPayerTabletteTéléphone
Opérations quotidiennes en optique

Caisse et opérations du magasin d'optique en phase

Gardez l'examen de vue, le laboratoire, le stock et le comptoir en phase.

Ordonnances optiques et commandes au laboratoire

Ordonnances optiques enregistrées

  • Lunettes ou lentilles de contact, la date de l'examen et le dernier jour de validité.
  • Les valeurs de chaque œil, les écarts pupillaires, une adaptation de lentilles, des notes, et le scan de l'ordonnance d'un autre cabinet.
  • Rédigées par vos optométristes, lues par le personnel du magasin, et listées sur la fiche du client.
Une ordonnance de lunettes sur iVendNext : examen du 23-10-2026, valable jusqu'au 23-10-2028, le dernier jour où la caisse l'accepte
Ordonnances optiques et commandes au laboratoire

Verres vendus sur ordonnance

  • Marquez vos groupes de verres et de lentilles comme vendus sur ordonnance de lunettes ou de lentilles de contact.
  • À l'étape Payer, une ligne de verres est refusée si le client n'a pas d'ordonnance de ce type en cours de validité.
  • Le caissier lit quelle ligne et pourquoi ; montures, lunettes de soleil et solutions se vendent comme toujours.
iVendNext POS refusant un verre de lunettes au moment de Payer : ce client n'a pas d'ordonnance de lunettes en cours de validité
Ordonnances optiques et commandes au laboratoire

Commandes au laboratoire jusqu'au retrait

  • Une commande au laboratoire créée à partir de l'ordonnance, ses valeurs recopiées, avec la monture, les verres, les traitements et les hauteurs de montage.
  • Commandée, envoyée au laboratoire, prête à retirer, retirée, avec une fiche de travail à imprimer pour le laboratoire.
  • Une liste des commandes au laboratoire à relancer, la plus ancienne échéance en premier.
Une commande au laboratoire sur iVendNext : retour du laboratoire prévu le 30-10-2026, cochée prête pour le retrait

Montures, verres et stock

  • Les montures par modèle, couleur et taille, et les verres et lentilles de contact par type.
  • Comptez le stock et réceptionnez les marchandises avec des appareils portables.
  • Faites des transferts de montures et de lentilles de contact entre magasins.

Acomptes et retrait

  • Encaissez un acompte à la caisse à la commande des lunettes, et le reste à leur retrait.
  • La commande au laboratoire reste liée à la vente en caisse dont elle fait partie.
  • Retours et échanges à la même caisse.

Clients et visites répétées

  • Gardez ensemble les ordonnances, les commandes au laboratoire, les achats et la fidélité de chaque client.
  • Vos propres notifications par e-mail peuvent prévenir les clients que leurs lunettes sont prêtes, ou qu'un examen de vue est à prévoir.
  • Demandez aux clients comment s'est passée leur visite, et lisez les réponses par magasin.
Fonctionnement

Nous faisons tourner le magasin. Une app prend en charge l'examen de vue.

Votre ERP tient la comptabilité. iVendNext fait tourner les magasins : la caisse, les montures et le stock, les prix, la fidélité et les retours. L'app optique ajoute l'ordonnance et la commande au laboratoire dans le back-office et applique la règle des verres à la caisse, et votre partenaire, ou votre propre équipe, la configure et construit dessus.

L'architecture d'un magasin d'optique La mise en place et les extensions, par un partenaire ou votre propre équipe, entourent l'ensemble. À gauche, votre propre ERP, connecté à iVendNext : SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite ou Sage X3, ou tout autre par votre partenaire. Dans iVendNext, le magasin en bas, l'app POS avec les points d'extension où se branchent les apps, et trois apps au-dessus : ordonnances optiques et commandes au laboratoire, avis après la vente, et le tiers payant, qui est en développement. MIS EN PLACE ET ÉTENDU PAR VOTRE PARTENAIRE iVENDNEXT, OU VOTRE ÉQUIPE Mise en place · hébergement · version pour votre enseigne · liens labos · formation · support Votre propre ERP Finance et comptabilité Achats Données de base Valeur du stock Connecté à iVendNext : SAP Business One SAP S/4HANA Acumatica NetSuite Sage X3 Autre : votre partenaire le connecte avec le kit Sait ce que vaut le stock. Jamais à quelle ordonnance il va. iVENDNEXT Ordonnances optiques et commandes labo Examens, labo, règle des verres sur Payer Avisaprès la vente Tierspayant En développement iVendNext POS : une caisse pour tous les secteurs, et le back-office Vérif. avant Payer Fiches et workflow Acomptes sur commande Accès payeur En développement Activé pour les caisses de vos comptoirs d'optique, sur la même caisse que le reste du magasin Le magasin, utilisé tel quel Stock et transferts Montures taille, coloris Prix et promotions Fidélité Retours et avoirs Clients Réception Autorisations et audit Rien ici n'est reconstruit pour l'optique. C'est configuré.

Un seul magasin pour la salle d'examen de vue, l'établi du laboratoire et le comptoir. Le fonctionnement, étape par étape

Des apps pour votre magasin d'optique

L'examen de vue, le laboratoire et la caisse, dans une seule app

Des apps de la bibliothèque d'apps iVendNext, chacune activée pour les magasins qui en ont besoin.

Dans la bibliothèque d'apps

Une fiche de travail pour le laboratoire : les valeurs de chaque œil, les écarts pupillaires et les hauteurs de montage, la monture et les verres

Ordonnances optiques et commandes au laboratoire

Les ordonnances optiques de vos clients et les travaux du laboratoire dans le back-office, avec une fiche de travail pour le laboratoire, et des verres vendus à la caisse uniquement sur une ordonnance en cours de validité.

Conçue pour les magasins d'optique

La page qu'un client ouvre après sa visite : comment s'est passée votre visite aujourd'hui, avec trois réponses

Avis après la vente

Une fois les lunettes retirées, demandez à chaque client comment s'est passée sa visite, et consultez les réponses magasin par magasin.

Pour tous les secteurs

En développement

Les règles de reste à charge d'une couverture : un reste à charge de 20 pour cent, un plafond par vente et un reste à charge maximal, définis sous forme de données.

Tiers payant

Un client bénéficiant d'une couverture optique ne paie que sa part à la caisse ; les demandes de règlement sont établies à partir des ventes et rapprochées du paiement de l'organisme.

Sert aussi la pharmacie, les comptes du personnel d'entreprise

La bibliothèque continue de s'agrandir, et tout le reste, votre partenaire ou votre propre équipe peut le créer avec le kit partenaire iVendNext.

Pilotage du magasin et du siège

Gérer le retail optique avec moins de lacunes

Donnez aux magasins et au siège une seule vue des ordonnances, des travaux de laboratoire, du stock et des ventes.

Les bons verres pour le bon client

  • Lignes de verres contrôlées à l'étape Payer
  • Une ordonnance expirée indiquée à l'écran
  • Le caissier informé de la marche à suivre

Chaque travail suivi jusqu'au retrait

  • Chaque commande au laboratoire à sa propre étape
  • Les commandes à relancer, la plus ancienne échéance en premier
  • Prête à retirer, cochée dès son retour

Une fiche pour chaque client

  • Ordonnances, commandes au laboratoire et achats réunis
  • La même fiche lue dans chaque magasin
  • Visites répétées reconnues à la caisse

Le stock là où il se vend

  • Montures et lentilles de contact visibles magasin par magasin
  • Des transferts avant qu'un magasin ne soit en rupture
  • Réceptions et inventaires sur le terminal portable
Fonctionne avec votre ERP

Votre ERP tient la comptabilité. iVendNext fait tourner les magasins.

Votre ERP sait ce que vaut le stock. Le magasin sait d'après l'ordonnance de quel client chaque paire a été faite, et où en est le travail. iVendNext conserve ces informations à côté de votre ERP, et lui renvoie les ventes et les retours.

SAP Business OneSAP S/4HANAAcumaticaNetSuiteSage X3

Tout autre ERP, y compris un ERP régional, votre partenaire le connecte avec le kit partenaire iVendNext.

Mis en place près de chez vous

Mis en place par un partenaire près de chez vous, ou par votre propre équipe

Un partenaire iVendNext de votre région en assure la mise en place, l'héberge là où votre législation l'exige, et construit sur nos apps ce dont votre enseigne a besoin. Une équipe disposant de ses propres développeurs peut faire de même : l'app optique s'installe gratuitement, et son code est ouvert, à copier et à étendre.

Votre partenaire assure le support de ce qu'il livre. Nous assurons le support du produit.

Comment démarrer

Connectez le retail optique dans chaque magasin

Réunissez la caisse, le stock, les ordonnances optiques et les commandes au laboratoire dans chaque magasin.

Réserver une consultation gratuite (1:1)
Questions sur le logiciel d'optique

FAQ : logiciel de caisse et logiciel retail pour l'optique

Des réponses claires sur les ordonnances, les commandes au laboratoire, les couvertures optiques et votre ERP.

Que doit gérer un système de caisse pour magasin d'optique ?

L'encaissement, le stock, les transferts et les paiements, et le travail qu'ajoute un magasin d'optique : l'ordonnance optique de chaque client, le travail de laboratoire qui en découle, et une règle qui ne vend des verres que sur une ordonnance en cours de validité.

Où sont conservées les ordonnances optiques ?

Dans votre propre iVendNext, consultées par le personnel à qui vous donnez accès. À chaque appui sur Payer, le panier chiffré de la vente part vers un service qu'iVendNext héberge aux États-Unis. Ce service demande à votre iVendNext uniquement quel type d'ordonnance le client possède et jusqu'à quand, jamais une valeur de verre, et n'écrit rien.

Une couverture optique peut-elle payer une partie de la vente ?

Nous la développons. Le client paiera sa part à la caisse, la part de la couverture sera réclamée à l'organisme, et chaque demande sera rapprochée de son paiement. Votre partenaire ajoutera les conditions de chaque couverture.

Faut-il changer d'ERP ?

Non. iVendNext est la couche retail à côté de votre ERP. Il se connecte à SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite et Sage X3, et votre partenaire connecte tout autre ERP avec le kit partenaire iVendNext. Votre ERP tient la comptabilité, et iVendNext fait tourner les magasins.

Peut-il envoyer les commandes à notre laboratoire ?

Chaque commande au laboratoire s'imprime en fiche de travail pour le laboratoire. Votre partenaire iVendNext, ou vos propres développeurs, peuvent aussi l'envoyer au système de votre laboratoire et en relire le statut, via l'API iVendNext.

Qui le met en place ?

Un partenaire iVendNext près de chez vous, ou votre propre équipe. L'app optique est dans notre bibliothèque d'apps, avec son propre guide.

Parlez-nous de vos magasins d'optique

Dites-nous comment fonctionnent vos magasins et votre laboratoire. Nous vous montrerons la caisse, l'app optique, et le partenaire iVendNext qui peut en assurer la mise en place près de chez vous.

Vous créez des solutions retail pour les détaillants en optique ? Parler à notre équipe partenaires.

Au 24 octobre 2026. Les écrans proviennent de notre système de test, avec des données d'exemple. iVendNext ne formule aucune allégation clinique.