Inventario y compras

Software de gestión de inventario, del almacén a la estantería

Gestiona el stock en iVendNext, la plataforma abierta de retail: un solo registro de inventario para todas las tiendas.

Software de gestión de inventario para cadenas de retail, donde cada tienda vende desde un solo registro de inventario. Controla lote, número de serie y vencimiento, compra con órdenes de compra y recepciones, mueve stock entre tiendas, cuenta estanterías con iVendNext Handheld y deja que Foresight prepare el borrador del próximo pedido. Tu sistema de almacén, tu 3PL o tu marketplace se conecta al mismo libro.

Tres teléfonos con iVendNext Handheld: una entrega recibida contra su orden de compra en Harbour Lane Sandton, un conteo de stock con sus diferencias y una solicitud de transferencia entre dos tiendas
Un solo registro de inventario

Software de gestión de stock que comparten todas las tiendas

Cada venta, recepción, transferencia y conteo es un documento de stock en el mismo libro, así que cada tienda lee la misma cifra.

  • Configura cada producto una sola vez y ve su stock en cada tienda y almacén.
  • Ve lo disponible, lo pedido y lo reservado en un solo lugar.
  • En la caja, un cajero ve el producto en otras tiendas y puede enviarlo a domicilio o dejarlo listo para retiro allí.
iVendNext POS para un taladro inalámbrico sin stock en Sandton City: 11 disponibles en V and A Waterfront, retiro el mismo día, y 7 en Gateway en Durban, envío en 24 horas, con Envío a domicilio y Retiro en otra tienda
Sin stock aquí, en la estantería de otra tienda: la venta se salva.
Lote, serie y vencimiento

Cada lote y cada número de serie, de la recepción a la venta

Lotes y fechas de vencimiento

Cada lote conserva su fecha de vencimiento. En la caja se ofrece primero el lote que vence primero, y un lote vencido se bloquea en una caja en línea.

Elección del lote de leche fresca en iVendNext POS, el más antiguo primero: el lote que vence el 29 de octubre de 2026 se toma antes que el que vence el 6 de noviembre de 2026
El lote que vence primero se ofrece primero.

Números de serie

Captura el número de serie de cada unidad en la recepción, en el conteo y en la venta, y encuentra la venta a la que pertenece un número de serie en una devolución.

Un conteo en iVendNext Handheld: un smartphone grafito de 256 GB con 5 de 6 números de serie escaneados y una diferencia de uno
Un conteo por número de serie que muestra qué unidad falta.

Rebajas y retiros de productos

Rebaja los lotes cercanos a su fecha de vencimiento según tus propios escalones, y bloquea un lote retirado en todas las cajas en línea a la vez, con su stock localizado en cada tienda.

Compras

Órdenes de compra y recepciones, tienda por tienda

Compra de forma centralizada o deja que cada tienda haga sus pedidos, y recibe cada entrega contra lo que se pidió.

Una orden de compra en iVendNext Desk al proveedor Coastal Home Goods para la tienda Harbour Lane Cape Town: cinco productos con sus cantidades, precios unitarios e importes en rand, 138 unidades en total
Una orden de compra para una tienda, en espera de recepción.

Pedir

  • Compara cotizaciones de proveedores lado a lado.
  • Consolida la demanda de las tiendas y aprueba los pedidos de forma centralizada.
  • Órdenes de compra marco y de envío directo (drop-ship).
  • Una solicitud de compra creada cuando el stock llega a su punto de reorden.

Recibir y costear

  • Recibe contra la orden de compra en un teléfono o un escáner reforzado.
  • Devuelve al proveedor desde la misma app.
  • Suma fletes y aranceles para obtener el costo real puesto en destino de cada producto.
  • Con tu ERP conectado, las órdenes de compra y las recepciones se mantienen al día con él.
iVendNext Handheld

Recibe, mueve, cuenta y prepara pedidos donde está el stock

iVendNext Handheld lleva el trabajo de stock a un teléfono o un escáner reforzado, del almacén a la estantería. Cada escaneo se registra en el mismo libro desde el que venden las cajas.

  • Cuenta una estantería y ve la diferencia de cada línea antes de guardar.
  • Mueve stock entre tiendas y ubicaciones con unos pocos escaneos.
  • Prepara, empaca y entrega pedidos, y consulta cualquier producto y su stock en cada tienda.
  • Pon en cola etiquetas de estantería para imprimir desde iVendNext Desk.
Una lista de preparación en iVendNext Handheld para un pedido de venta en Harbour Lane Sandton: productos pedidos y preparados, dos de cuatro líneas hechas
Preparación de un pedido, línea por línea.
Un producto consultado en iVendNext Handheld: una vela aromática a R 129.00 con su stock en Harbour Lane Sandton, Durban y Cape Town
Un producto y su stock en cada tienda.
Foresight

Foresight prepara el borrador de la próxima orden de compra

Software de planificación de inventario para retail que trabaja con tus propias ventas: Foresight pronostica lo que usará cada almacén y prepara un borrador de orden de compra cuando el stock baja. Tu comprador lo revisa antes de enviarlo.

El tablero de inventario de Foresight en iVendNext Desk: productos analizados, alertas de reorden, productos críticos, de alta rotación y de baja rotación, y un gráfico de productos por estado
El tablero de inventario de Foresight.
Conecta lo que sea

Tu ERP lleva la contabilidad. iVendNext gestiona el stock.

Las recepciones, las transferencias y los conteos se registran en el ERP que ya usas, y los productos, los precios y los proveedores vuelven. iVendNext se conecta a SAP Business One, SAP S/4HANA, Acumatica, NetSuite, Sage X3 y muchos otros. ¿Quieres un solo sistema para todo? Mira el back office completo.

Cualquier otro sistema también se conecta: un sistema de almacén, un 3PL, un portal de proveedores o un marketplace. Se enlaza a través de la REST API o del flujo de eventos, o tu partner de iVendNext construye la conexión con el kit para partners.

Conectores listosConectores sobre el Integrations HubREST API y flujo de eventosTu partner lo crea con el kit
Preguntas

Preguntas sobre software de gestión de inventario

¿Qué es un software de gestión de inventario para una cadena de retail?

Mantiene un solo registro del stock de cada producto en cada tienda y almacén, y de cada movimiento que lo cambió. En iVendNext, las cajas, Handheld y las compras registran todo en el mismo registro de inventario.

¿Cómo veo el stock de todas las tiendas y almacenes?

Desde una sola pantalla en iVendNext Desk, o en la propia caja: un cajero ve el stock del producto en las otras tiendas y puede enviarlo a domicilio o dejarlo listo para retiro allí.

¿Puede el sistema sugerir qué volver a pedir?

Sí. Un punto de reorden crea una solicitud de compra por sí solo, y Foresight prepara un borrador de orden de compra a partir de su pronóstico para que tu comprador lo revise.

¿Cómo se gestionan las transferencias entre tiendas?

Una transferencia es un documento de stock: el personal escanea los productos en Handheld, elige la tienda de destino y guarda, y el stock se mueve en el mismo libro.

¿Una venta actualiza el stock de inmediato?

Sí. Una venta se registra en el registro de inventario cuando se asienta. Una venta hecha mientras la red estaba caída se registra cuando la caja la envía al reconectarse.

¿En qué escáneres funciona Handheld?

En dispositivos de mano Android rugerizados, y en teléfonos y tablets, en el navegador. Tu partner te ayuda a elegir los dispositivos para tus tiendas.

Mira tu stock en un solo libro

Te mostraremos una entrega recibida contra su pedido, una estantería contada con Handheld y Foresight preparando el borrador del próximo pedido.

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