SAP Business One lleva la contabilidad. iVendNext opera las tiendas.
¿Buscas un POS para SAP Business One para cada tienda? iVendNext POS vende en la caja, la tablet y el teléfono, y cada venta, devolución y transferencia se contabiliza en el documento correcto de SAP Business One, sin recaptura.
iVendNext POS es la app de venta de iVendNext, la plataforma abierta para retail. Viene del equipo detrás de iVend Retail, nuestro sistema retail para SAP Business One.
Qué se mueve entre SAP Business One y tus tiendas
iVendNext se comunica con SAP Business One a través de su Service Layer. Cada tienda es un almacén en SAP Business One, así el stock, los precios y el dinero fluyen de forma ordenada entre los dos.
| De SAP Business One a iVendNext | De iVendNext a SAP Business One |
|---|---|
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| En ambos sentidos: artículos y grupos de artículos, clientes y grupos de clientes, proveedores y grupos de proveedores, unidades de medida, vendedores, fabricantes, bancos, recargos y ramos, además de pedidos especiales, órdenes de compra y pedidos de entrada de mercancías. | |
Un dato maestro se puede crear en cualquiera de los dos sistemas; su sentido se define por cada maestro. Cada sincronización se lista por estado, y una sincronización que falla se conserva para un reintento.
Cómo funciona la configuración
Tu partner de iVendNext o tu propio equipo de TI lo configura, junto con tu administrador de SAP Business One.
- Agrega iVendNext a SAP Business OneTu administrador de SAP instala el add-on de iVendNext y le da acceso al Service Layer.
- Conecta y pruebaIngresa la dirección del Service Layer y la base de datos de la empresa en iVendNext, y prueba la conexión.
- Carga tus datos maestrosEn un sitio nuevo, la primera carga trae tus artículos, clientes, listas de precios y almacenes desde SAP Business One.
- Abre la primera tiendaConfigura cada tienda como su almacén, elige a quién se avisa de una sincronización fallida y empieza a vender.
Lo que iVendNext suma a SAP Business One
SAP Business One sigue siendo el sistema que tu equipo de finanzas conoce. iVendNext suma el piso de venta y la bodega, hecho para cadenas retail con muchas tiendas.
Un POS en caja, tablet y teléfono
El mismo iVendNext POS en una caja de mostrador, una tablet y un teléfono, así el personal aprende una sola pantalla. Sigue vendiendo cuando se cae la red y se pone al día cuando vuelve, y las aprobaciones llegan al propio teléfono del gerente.
El trabajo de stock donde está el stock
iVendNext Handheld recibe entregas contra la orden de compra, mueve stock, cuenta estantes y prepara pedidos en un teléfono o un escáner reforzado, sobre el mismo registro de inventario con el que venden las tiendas.
Fidelización, promociones y pagos
Acumula y canjea puntos de fidelización, haz promociones y vende tarjetas de regalo en cada caja, y acepta terminales de tarjeta y dinero móvil, M-Pesa incluido, a través de tu propio proveedor de pagos.
Reglas fiscales para tu mercado
Las reglas de impuestos y facturación electrónica se configuran por país, con módulos de país como ZATCA en Arabia Saudita, eTIMS en Kenia y CFDI en México, y los partners construyen módulos para otros mercados con el kit.
Para partners de SAP Business One
Tus clientes conservan SAP Business One para la contabilidad. Refiere sus tiendas a iVendNext, conserva tu relación con SAP Business One y tus servicios, y gana los proyectos retail que hoy pierdes sin construir una práctica retail. Nuestro equipo de partners explica cómo se entregan las tiendas.
iVendNext viene del equipo detrás de iVend Retail, que los partners de SAP Business One han llevado a los retailers durante muchos años.
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POS para SAP Business One: tus preguntas
¿Cómo funciona iVendNext con SAP Business One?
iVendNext opera las tiendas y SAP Business One lleva la contabilidad. Los datos maestros se mantienen sincronizados entre los dos, y cada transacción de tienda se contabiliza en el documento correcto de SAP Business One a través del Service Layer.
¿Qué fluye entre las tiendas y SAP Business One?
Los artículos, los clientes, los proveedores y las listas de precios se mantienen sincronizados, y las ventas, devoluciones, pagos, traspasos, entradas y diferencias de caja se contabilizan en SAP Business One como facturas, notas de crédito, transferencias de stock, entradas de mercancías y asientos contables.
¿Hay un camino de migración desde nuestro add-on retail actual?
Sí, cuando decidas moverte. Tus tiendas pasan a iVendNext una a la vez mientras SAP Business One se queda como está, porque la primera carga toma tus datos maestros de SAP Business One. Tu partner planifica contigo el orden de las tiendas.
¿El POS sigue vendiendo si se cae la red?
Sí. iVendNext POS sigue vendiendo cuando se cae la red y se pone al día cuando vuelve, y las contabilizaciones en SAP Business One vienen después.
¿Quién lo configura y cómo funciona el soporte?
Tu partner de iVendNext o tu propio equipo de TI lo configura. El soporte funciona las 24 horas, todos los días del año, y un problema crítico tiene un objetivo de respuesta de una hora, como lo publica nuestra página de soporte.
¿Cuánto cuesta empezar?
Habla con nosotros. Cuéntanos cuántas tiendas y cajas operas y qué sistemas usas, y te mostraremos tus propias tiendas funcionando en iVendNext.
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