Funciones
Software de retail para farmacias: cada función, en una lista
Todo lo que iVendNext hace por una cadena de farmacias, agrupado por las tareas que tus tiendas hacen cada día: el mostrador del dispensario, el frente de la tienda, los lotes y el retiro, el stock, los precios, los clientes y la oficina central.
En el dispensario
Cada venta con receta, verificada en el mostrador
Los controles que un auxiliar de mostrador no puede saltar.
- Recetas verificadas en PagarUna línea con receta se paga solo contra una receta válida para ese paciente, vigente para su clase de medicamento y con dispensaciones restantes.
- La última dispensación, usada una sola vezDos cajas no pueden usar a la vez la última dispensación de una receta.
- La licencia del farmacéuticoEl medicamento con receta y el controlado los vende solo un farmacéutico con la licencia vigente.
- Ventas controladasUna venta controlada requiere la identificación del paciente, guardada en un registro del back office al que solo acceden los farmacéuticos. Los topes de cantidad se respetan.
- El medicamento dispensado queda vendidoEl medicamento dispensado no se recibe de vuelta donde la ley así lo establece.
- Prescriptor e indicaciones registradosEl prescriptor y las indicaciones quedan en cada dispensación, y a partir de ellas se imprime un registro diario de recetas.
- Reglas por clase de medicamentoEl farmacéutico responsable mantiene los farmacéuticos y las listas de medicamentos de tu mercado, y las reglas se definen por clase de medicamento.
- Las mismas reglas en el back officeLas mismas reglas aplican en pedidos de venta, entregas y facturas del back office.
Frente de la tienda
Una sola caja para el dispensario y el piso de venta
Las mismas pantallas en la terminal de mostrador, una tablet o un teléfono.
- Una sola caja en terminal, tablet y teléfonoEl dispensario y el frente de la tienda usan el mismo iVendNext POS, configurado de forma distinta, así un supermercado con dispensario capacita a su personal una sola vez.
- La caja propia del dispensarioVende solo en línea, desde el almacén propio del dispensario, con las reglas de mostrador activadas.
- Las cajas del frente siguen vendiendoSiguen vendiendo sin conexión; ahí se rechaza una línea con receta, para venderla en el dispensario.
- El stock con receta, detrás del mostradorEl stock con receta se guarda solo en el almacén del dispensario: la separación entre los dos mostradores.
- Verificación de edad en ventas restringidasDefine una edad en un grupo de artículos, como tabaco 18. Al escanear, la caja muestra la fecha de nacimiento para comparar con la identificación, y Pagar se rechaza sin la verificación. Para los medicamentos, un límite de edad es tu propia política.
- Códigos de unidad al escanearVende un envase individual escaneando su propio código. Una unidad marcada como vendida se rechaza en la caja.
- Lote y precio en el código de barrasEscanea códigos de barras que llevan el lote y el precio.
- Un blíster de un envaseSe define por producto, solo en los productos que tu ley permite fraccionar.
- Devoluciones y notas de créditoSolo en línea; el medicamento dispensado se rechaza donde la ley así lo establece.
Lotes, vencimiento y retiro
Cada medicamento por lote, y un retiro con una sola pulsación
De la recepción al estante, lote por lote.
- Lotes y vencimientoCada medicamento se vende por lote, con vencimiento obligatorio al crear un lote.
- El lote que vence primeroEl orden de selección definido por el vencimiento más próximo, así el lote que vence primero se elige para la venta.
- Lotes vencidos rechazadosUn lote vencido o bloqueado nunca se ofrece en una caja en línea.
- Un almacén de cuarentenaEl stock retirado y vencido se saca de los almacenes de venta.
- Un retiro con una sola pulsaciónUna sola pulsación quita los lotes retirados de todas las cajas en línea a la vez, y encuentra el stock de cada tienda.
- Los clientes que lo compraronEn un retiro a nivel de consumidor, encuentra a los clientes cuyas ventas llevaron el lote.
- Disposición final registradaLa disposición final procede solo con la visita del regulador registrada, y luego el registro se bloquea.
- La lista de vencimientosLos lotes cerca de su vencimiento, por tienda, y los lotes de medicamentos sin fecha de vencimiento, en una sola lista.
- Vida útil en la recepciónLa recepción rechaza un lote con muy pocos días restantes. Las recepciones desde tu ERP se marcan, nunca se detienen.
Stock y etiquetas
Stock en la tienda correcta, contado y etiquetado
Recibir, contar y mover stock entre tus farmacias.
- iVendNext HandheldRecibe mercadería, cuenta stock, muévelo entre tiendas y pon etiquetas en cola, en un handheld o un teléfono.
- Transferencias entre tiendasInventario transferido entre tiendas y almacenes, para reponer el stock clave antes de que se agote.
- La recepción a tu maneraEn tu ERP, en el handheld o en el back office de iVendNext. Tú eliges.
- Etiquetas de producto y de góndolaImpresas desde la pantalla de impresión de etiquetas, o puestas en cola desde el handheld mientras recibes, y reimpresas cuando cambia la información del producto o el precio.
- Stock bajo, tienda por tiendaDetecta stock bajo y lotes cerca de su fecha de vencimiento por producto y sede, y compara las ventas y los cambios de inventario.
- ForesightPronósticos de lo que vas a vender y de lo que hay que reponer, a partir de tus propios datos de iVendNext, para guiar la reposición y las transferencias.
Precios y promociones
Precios regulados en los medicamentos, ofertas en el resto
Los medicamentos al precio del regulador, y ofertas solo donde puedes descontar.
- Precios reguladosEl precio del regulador como lista de precios, y sin descuento para el personal del dispensario.
- Ofertas fuera de los medicamentosPromociones, cupones y fidelización fuera de los medicamentos donde tu mercado prohíbe descuentos.
- Precios para miembrosPrecios para miembros y ofertas dirigidas en los productos de venta libre (OTC).
- Rebaja por vencimientoHasta dos escalones de rebaja en cada grupo de artículos que puedes descontar. Una pulsación al día da a cada lote cercano a su fecha su propio precio más bajo, y la caja lo cobra.
- Reglas de cuponesUn cupón solo para una primera compra, o solo para un grupo de clientes, verificado cuando el cajero presiona Pagar.
- Tarjeta de regalo por compraUna venta que alcanza tu umbral gana tu propia tarjeta de regalo, que se puede usar después de un período de espera.
Clientes
Clientes que vuelven
Historial de compras, fidelización, mensajes y pedidos telefónicos.
- Historial del clienteEl historial de compras y de fidelización de cada cliente, junto.
- iVendNext LoyaltyPuntos por lo que compran los clientes, que se usan en la caja.
- Mensajes de WhatsAppTickets y campañas para tus clientes, desde tu propia cuenta de WhatsApp Business.
- Pedidos del call center por distritoIngresa un pedido telefónico una vez; se despacha desde la tienda que atiende el distrito del cliente.
Oficina central y tu ERP
Una cadena, junto al ERP que lleva tu contabilidad
Tu ERP lleva la contabilidad. iVendNext opera las tiendas.
- Todas las tiendas alineadasStock, compras, precios y procesos alineados entre tus farmacias.
- Permisos y auditoríaPerfiles de POS, roles, la aprobación de un gerente y la pista de auditoría.
- SAP Business OneTu contabilidad en SAP Business One, tus tiendas en iVendNext, con las ventas y las devoluciones enviadas de vuelta a él.
- AcumaticaAcumatica lleva tu contabilidad y tus datos maestros; iVendNext opera tus tiendas y le envía de vuelta las ventas y las devoluciones.
- SAP S/4HANA, NetSuite y Sage X3iVendNext se conecta con cada uno de los tres, y les envía de vuelta las ventas y las devoluciones.
- Cualquier otro ERPUn ERP regional incluido, conectado por tu partner de iVendNext con el kit para partners de iVendNext.
Hazlo tuyo
Construido según cómo trabaja tu cadena
Una función que tus tiendas necesiten más allá de esta lista, o un cambio para adaptarse a tus propios procesos, se construye sobre la plataforma iVendNext con tu partner de iVendNext o tu propio equipo de TI. Muchos ejemplos están listos para copiar en la biblioteca de apps de iVendNext, y el kit para desarrolladores está abierto a todos en el sitio para desarrolladores y en GitHub.
Habla con nosotros sobre tu farmacia
Cuéntanos cómo funciona tu farmacia y dónde opera. Te mostraremos las funciones que encajan, la configuración para tu mercado y el partner de iVendNext que puede entregarla cerca de ti.
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Al 25 de octubre de 2026. iVendNext no hace ninguna afirmación de seguridad clínica.
