Funciones

Software de retail para licores y vinos: cada función, en una lista

Todo lo que iVendNext hace por una cadena de licores y vinos, agrupado por las tareas que tus tiendas hacen cada día: el mostrador y la verificación de edad, botellas y cajas, cosechas e inventario con fecha, clientes habituales y fidelización, y la oficina central.

En el mostrador

Mostradores rápidos, con la edad verificada dos veces

Lo que ve el cajero, en cada mostrador y en cada dispositivo.

  • Una caja en terminal, tablet y teléfonoUn solo iVendNext POS opera cada mostrador. Un cajero capacitado en el mostrador puede vender desde una tablet en una degustación o un teléfono en la puerta.
  • Verificación de edad al escanearUna edad en cada grupo de artículos, como destilados 18 o vapeadores 21. Al escanear, la caja muestra la fecha de nacimiento más reciente que puede comprar, para que el cajero la compare con la identificación.
  • Verificada de nuevo en PagarEn Pagar se rechaza una línea restringida sin su verificación, incluso una elegida de una lista. La verificación queda registrada en la venta, y no se guarda ninguna fecha de nacimiento ni número de identificación.
  • Ventas cuando se cae la conexiónLas ventas admitidas siguen sin conexión y se sincronizan cuando vuelve la conexión. Las ventas con restricción de edad hechas sin conexión se marcan para revisión.
  • Hardware de mostradorSe abre el cajón, el ticket se imprime en la impresora del propio mostrador y el visor del cliente muestra la venta.
  • Cobro y facturasCobro, tickets, facturas y registros de tienda en un solo flujo.
Botellas, cajas y precios

La botella, la caja y un precio para cada una

Se configura una vez y se calcula en la caja.

  • La botella y la cajaCompra por caja, vende por botella o por caja, cada una a su propio precio. El cajero cambia la unidad de una línea en la caja.
  • Ofertas por volumenOfertas de compra y lleva y de precio fijo, calculadas en la caja.
  • Precios mayoristasUna lista de precios propia para los bares y restaurantes a los que abasteces.
  • Promociones dirigidasOfertas y cupones para los grupos de clientes que elijas.
  • Reglas de cuponesUn cupón solo para una primera compra, o solo para un grupo de clientes como tu club de vinos, verificado cuando el cajero presiona Pagar.
  • Aprobación de cambios de precioLos cambios de precio se solicitan, los aprueba un gerente y luego se aplican, con cada paso registrado. Quien solo solicita cambios no puede aprobarlos.
Cosechas e inventario con fecha

Cada cosecha separada, cada caja con seguimiento

De la recepción al estante, tienda por tienda.

  • Un lote por cada cosechaVinos y destilados añejos guardados por lote, para que cada cosecha tenga su propio inventario.
  • El lote en la cajaEl cajero elige el lote de la cosecha en la caja.
  • Rebaja por vencimientoHasta dos tramos de rebaja en cerveza, sidra y mezcladores a medida que se acerca su fecha. Un clic al día da a cada lote dentro de un tramo su propio precio rebajado, y la caja lo cobra.
  • Reportes de antigüedad del inventarioLo que lleva demasiado tiempo en el estante, tienda por tienda, para que puedas rebajarlo y liberar espacio.
  • Cada caja y cada botella con seguimientoCada caja y cada botella seguidas desde la recepción hasta el estante.
  • Transferencias entre tiendasEl inventario lento se mueve a la tienda que lo vende.
  • Un solo inventarioUna sola vista del inventario en todas las tiendas.
  • iVendNext HandheldRecibe cajas, mueve inventario entre tiendas, cuenta y busca artículos por código de barras, en un handheld resistente o un teléfono, con conexión.
Clientes y fidelización

Clientes habituales que vuelven, en tienda y en línea

Socios, pedidos web y mensajes en la misma caja.

  • Fidelización propiaTus propios planes con cashback, acreditado después de tu plazo de devolución. Los clientes habituales suben de plan a medida que crece su gasto, y una tecla de caja, Miembro, muestra en qué punto están.
  • iVendNext LoyaltyLos puntos se acumulan por compras o visitas según las reglas que definas, y el cajero ve el saldo durante la venta.
  • Click and collect (retiro en tienda)Los pedidos web que una tienda debe preparar y entregar, en un solo tablero, con quién retiró cada pedido.
  • Tu tienda web WooCommerceProductos, precios, imágenes e inventario van a tu tienda web; los pedidos web pagados, los pagos y los reembolsos vuelven.
  • Mensajes de WhatsAppTickets, confirmaciones de pedido y campañas a tus clientes por WhatsApp, desde tu propia cuenta de empresa.
  • Opiniones posventaPregunta a tus clientes habituales cómo fue su última visita, y lee las respuestas por tienda.
Oficina central y tu ERP

Una cadena, junto al ERP que lleva tu contabilidad

Tu ERP lleva la contabilidad. iVendNext opera las tiendas.

  • Compras centralizadasÓrdenes de compra creadas y aprobadas de forma central, recibidas tienda por tienda.
  • Reportes por sucursalCompara el desempeño de cada sucursal con reportes centrales de inventario.
  • Márgenes y desempeño de productosReportes de márgenes, inventario y desempeño de productos.
  • ForesightLo que usará cada tienda, un borrador de orden de compra cuando el inventario baja, y los clientes en riesgo de irse. Sus sugerencias se guardan como borradores para que tu equipo las revise.
  • Permisos y auditoríaPerfiles de caja, roles, la aprobación de un gerente y el historial de cada documento.
  • SAP Business OneClientes, proveedores, productos, listas de precios y almacenes sincronizados; las ventas, devoluciones y transferencias de inventario de tus tiendas se contabilizan en él.
  • AcumaticaArtículos, precios y clientes vienen de Acumatica; las ventas, las devoluciones y los pagos vuelven, y las órdenes de compra liberadas llegan a tus tiendas.
  • SAP S/4HANA, NetSuite y Sage X3iVendNext se conecta con cada uno de los tres; tu partner de iVendNext configura la conexión para tu empresa.
  • Cualquier otro ERPUn ERP regional o de la industria, conectado por tu partner de iVendNext o tus propios desarrolladores con el kit para partners de iVendNext.
Hazlo tuyo

Construido según cómo trabaja tu cadena

Una función que tus tiendas necesiten más allá de esta lista, o un cambio para adaptarse a tus propios procesos, se construye sobre la plataforma iVendNext con tu partner de iVendNext o tu propio equipo de TI. Muchos ejemplos están listos para copiar en la biblioteca de apps de iVendNext, y el kit para desarrolladores está abierto a todos en el sitio para desarrolladores y en GitHub.

Habla con nosotros sobre tus licorerías

Cuéntanos cómo funcionan tus tiendas. Te mostraremos las funciones que encajan y el partner de iVendNext que puede configurarlas cerca de ti.

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